דיפלומה במינהל משרד - מנהל

להיות חבר חיוני בצוות כעוזר מנהלים

מקומות העבודה של היום הם כוורות של פעילות, עם מגוון של אישים וכלים המשרד צריך להיות מנוהל, מתוכנן ומעובד. אם אתה חושב על קריירה כי יכניסו אותך באמצע המהיר, אנשים מבוססי הסביבה, משרד המינהל - תוכנית ההנהלה יעזור לך להשתלט על העובדים מיומנויות צריך להפוך את המשרדים שלהם לפעול בצורה חלקה.

בקורס עוזרי המנהלים שלנו תלמד כיצד לפקח על תקציבים, לפקח ולהכשיר אחרים, לארגן פגישות וסידורי נסיעות, כמו גם לתכנן ועידות, רעיונות מחקר ולהפיק מסמכים ודוחות מקצועיים. תוכלו גם לפתח את כישוריכם הארגוניים, ללמוד יישומי מחשב ולשפר את כישורי התקשורת המילוליים והכתובים שלכם כחלק מהסמכת עוזר המנהלים שלכם. תלמד את החשיבות של מנהיגות תוך כדי השתתפות בישיבות בפרק של לונדון של האיגוד הבינלאומי למקצוענים מנהליים, שם תפגוש קשרים בתעשייה ותלמד מאנשי מקצוע מנוסים במהלך הכשרת עוזרי המנהלים שלך.

במהלך שני תנאי עבודה של שיתוף פעולה, תרוויח ניסיון תוך כדי תשלום.

לאחר סיום הלימודים:

כשתסיים את קורס עוזרי המנהלים שלנו, אתה יכול להכין ולכתוב בחינות למועצות המקצועיות המנהליות (CAP) או המזכיר המקצועי המוסמך (CPS). תרוויח גם קורסים המיועדים לייעוד מוסמך למשאבי אנוש (CHRP) מטעם איגוד מקצועני משאבי אנוש (HRPA).

בכל משרד יעיל, יש מקצועי מאחורי הקלעים לוודא הכל פועל בצורה חלקה. אתה יכול להיות מקצועי.

מידע אחר

• תכנית הלימודים המתוכננת לכל תכנית בבית הספר לטכנולוגיית המידע מכילה אלמנטים מתאימים של תכני החינוך הכללי והמתודולוגיה, ומובילה להשגת יעדי הלמידה המתוארים בהגדרת מדיניות המכללה לחינוך כללי.
• תלמידים שנכנסו לרמה 1 של התוכנית בינואר ימשיכו לרמה 2 של התוכנית בחודש מאי.
• בוגרי Fanshawe College עסקים יסודות תוכנית אונטריו המכללה תעודת אשר עומדים בדרישות הקבלה יכולים לחול על רמה 2 של המינהל Office - תוכנית אונטריו המכללה האקדמית תוכנית וניתן להעניק עד ארבעה זיכויים פנימיים לקראת תוכנית זו. סטודנטים המעוניינים להמשיך לדרגה 2 במינהל המינהל - תוכנית ההנהלה חייבים להשלים טופס "בקשה להעברת תוכניות", אשר ניתן לקבל ממשרד הרשם, חדר E1012.
• סטודנטים הרשומים בתוכנית Fanshawe College Business אשר סיימו בהצלחה את שלב 1 עשויים להיות זכאים לכניסה ישירה לרמה 2 של משרד המינהל - תוכנית אונ 'קולג' לתואר אקדמי. סטודנטים המעוניינים להמשיך לדרגה 2 במינהל המינהל - תוכנית ההנהלה חייבים להשלים טופס "בקשה להעברת תוכניות", אשר ניתן לקבל ממשרד הרשם, חדר E1012.

חינוך קואופרטיבי

לתכנית דו שנתית זו שני מונחי עבודה של שיתוף פעולה. סטודנטים שיעמדו הן בדרישות האקדמיות והן בדרישות הקואופרציה של התוכנית יהיו זכאים לסיים את לימודיהם עם תעודת סיום מוסמכת של קואופ.

גרסה מקוונת במשרה חלקית של תוכנית זו זמינה

תוצאות למידה

הבוגר הוכיח באופן מהימן את היכולת:

1. התנהלו באופן מקצועי והקפידו על חקיקה, תקנים וקודים אתיים רלוונטיים.
2. נהל את התזמון, התיאום והארגון של משימות ניהול וזרימת עבודה בתוך מועדים ספציפיים ובהתאם לקביעת סדרי עדיפויות.
3. יש לתאם את האיסוף, הניתוח, ההפצה והתגובה לתקשורת במקום העבודה כדי להקל על זרימת המידע.
4. להפעיל ולספק תמיכה הקשורה לשימוש, תחזוקה ורכש של ציוד וטכנולוגיות משרדיות.
5. הערכה, הקמה וניהול של מגוון מערכות ניהול רשומות * כדי להבטיח רשומות אלקטרוניות ונייר * חסויות, מאובטחות, נגישות ומאורגנות.
6. הפק מסמכים ודוחות פיננסיים על ידי זיהוי והרכבת מידע רלוונטי ושימוש בתוכנת חשבונאות.
7. הכן וייצר מגוון מסמכים עסקיים בטכנולוגיות זמינות ויישום סטנדרטים בתעשייה.
8. השתמשו במיומנויות בין-אישיות, מנהיגות ושירות לקוחות כדי להגיב לגיוון ולתמוך בחזון ובייעוד הארגון.
9. חקר, נתח וסכם מידע על משאבים ושירותים והכין דוחות סיכומים עם המלצות.
10. בחרו והשתמשו בטכנולוגיות מידע כדי לתמוך בתקשורת עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים ולקידום הארגון.
11. ארגן ותאם פגישות, כנסים, אירועים מיוחדים וקבע סידורי נסיעות, כולל הכנת תיעוד בנושא.
12. תומכים ביישום פרויקטים על ידי יישום העקרונות הבסיסיים של ניהול פרויקטים.

קורסים

שלב 1

קח את כל הקורסים המנדטוריים הבאים:

קבוצה 1

• יסודות חשבונאות של ACCT-1034
• ADMN-1014 תיעוד מנהלי 1
• MATH-1143 מתמטיקה בסיסית לעסקים
• BUSI-1156 אסטרטגיות להצלחה
• MGMT-3052 הבנת התנהגויות במקום העבודה

קבוצה 2

• קח את WRIT-1032 או WRIT-1034
• WRIT-1032 עסק וכתיבה 1
• WRIT-1034 סיבה וכתיבה 1-EAP

שלב 2

קח את כל הקורסים המנדטוריים הבאים:

• חשבונאות ACCT-3045 2
• ADMN-3006 תיעוד מנהלי 2
• ADMN-1013 נהלים ואסטרטגיות משרד
• COMP-1100 עיצוב וייצור גיליונות אלקטרוניים
• עקרונות COMP-3019 של מצגות דינמיות
• COMM-3079 תקשורת למנהל משרד
• COOP-1020 חינוך קואופרטיבי הכנה לתעסוקה

רמה 3

השכלה כללית - קח קורס בחירה כללי בחינוך כללי 3

קח את כל הקורסים המנדטוריים הבאים:

• תיעוד מנהלי ADMN-3004 3
• יישומי גיליון אלקטרוני הנהלה COMP-5051
• מערכות ניהול מסדי נתונים של COMP-3076
• הוצאת מחשבים שולחניים COMP-3039
• MGMT-3029 ניהול משאבי אנוש 1

רמה 4

קח את כל הקורסים המנדטוריים הבאים:

קבוצה 1

• חשבונאות ACCT-3021 3
• MGMT-3033 ניהול משאבי אנוש 2
• MGMT-5058 יישומי אסטרטגיות לניהול פרויקטים
• ADMN-3002 עסקים קנדיים בכלכלה העולמית
• תיעוד מנהלי ADMN-3015 4

קבוצה 2

• קח את COMP-5056 או INNV-1001
• COMP-5056 יישומים משולבים
• יישומי חדשנות של INNV-1001

חינוך כללי - בחירות בחירה

• קח 3 נקודות זכות בחינוך כללי - בדרך כלל נלקחים ברמה 3

תושבות התוכנית

על הסטודנטים להשלים מינימום של 20 נ"ז בתכנית זו במכללת Fanshawe College כדי לעמוד בדרישת התושבות של התוכנית ולסיים את לימודיהם בתכנית זו. הפעלה סטוק תמונות / Pixabay

דרישות קבלה

• OSSD עם קורסים מהזרם מכללה (C), אוניברסיטה (U), אוניברסיטה / מכללה (M), או זרם פתוח (O) עם :
  • כל כיתה 11 או כיתה 12 אנגלית (C) או (U)

אוֹ

• תעודת כניסה אקדמית וקריירה (ACE)

אוֹ

• אונטריו High Equivalency תעודת (GED)

אוֹ

• המבקש הבוגר עומד בקורס הנדרש כאמור לעיל

דרישות שפה אנגלית

מועמדים ששפתם הראשונה אינה אנגלית יידרשו להפגין בקיאות באנגלית באחת מהשיטות הבאות:

• כיתה י 'מכללת זרם או זרם האוניברסיטה אשראי אנגלית מבית ספר תיכון אונטריו, או שווה ערך, בהתאם לדרישות הקבלה של התוכנית
• מבחן אנגלית כשפה זרה (TOEFL) עם ציון מינימלי של 79 למבחן מבוסס אינטרנט (iBT), עם תוצאות מבחן בשנתיים האחרונות.
• מערכת בדיקת שפות באנגלית הבינלאומית (IELTS) מבחן אקדמי עם ציון כולל של 6.0 ללא ציון נמוך מ- 5.5 באחת מארבע הלהקות, עם תוצאות מבחן בשנתיים האחרונות.
• (CAL) עם ציון כולל של 60 עם ציון לא פחות מ 50 בכל אחת מארבע הלהקות, עם תוצאות המבחן בשנתיים האחרונות
• מבחן Pearson של האקדמיה האנגלית (PTE) עם ציון מינימלי של 53, עם תוצאות הבדיקה בשנתיים האחרונות
• מבחן אנגלית בקיימברידג '(FCE / CAE / CPE) עם ציון כולל על סולם קמפברידג' האנגלי של 169 ללא מיומנות שפה פחות מ 162, עם תוצאות הבדיקה בשנתיים האחרונות
• הערכת שפה אנגלית (ELE) במכללת Fanshawe College עם ציון מינימלי של 70% בכל חלקי המבחן, עם תוצאות המבחן בשנתיים האחרונות
• Fanshawe College ESL4 / GAP5 תלמידים: ציון מינימום של 80% ב ESL4 / GAP5 רמה 8, 75% ב ESL4 / GAP5 רמה 9, או 70% ב ESL4 / GAP5 רמה 10

הכנה אקדמית מומלצת

• היכרות בסיסית של המחשב
• תעודת כניסה אקדמית וקריירה (ACE): קורס מיומנויות מחשב

קריטריונים לבחירת המבקש

כאשר מספר המועמדים הזכאים יעלה על השטחים הזמינים בתכנית, הקריטריונים לבחירת המבקש יהיו:

1. עדיפות לתושבים קבועים באונטריו.
2. קבלת הגשת הבקשה עד ה -1 בפברואר (לאחר מועד זה, Fanshawe College תשקול מועמדים על בסיס כל הקודם זוכה עד לתכנית המלאה).
3. הישג בדרישות הקבלה.

אפשרויות קריירה

בוגרי תכנית זו יוכלו למלא תפקידים אחראיים ומעניינים כעוזרים מנהליים ומרכזי משרדים, כאשר נתיבי הקריירה מתקדמים לעמדות יותר ויותר אחראיות בתפקידים ניהוליים ותפקידים ניהוליים בכירים. אנשי מקצוע נדרשים בכל הארגונים, כולל ממשלות, יצרנים, מוסדות חינוך וספקי שירותים.

הזדמנויות קו-אופ

תכנית מינהל משרדים – מנהלים מציעה מרכיב חינוך שיתופי, המעניק לסטודנטים הזדמנות לצבור ניסיון ממקור ראשון שלא יסולא בפז בתחומם שבחרו. הנה כמה משרות שיתופיות שהניעו את הקריירה של כמה מנהלי משרד - סטודנטים למנהלים אפילו לפני סיום הלימודים!

• פקידת קבלה - משמשת כנקודת הקשר הראשונה המספקת ללקוחות את הרושם הראשוני הטוב ביותר
• פקיד רשומות - מעביר רישומי נייר למערכת תיוק דיגיטלית
• עוזר מנהל – מבצע תפקידי ניהול משרדים שונים ומעניק תמיכה פקידותית

קורסים

שלב 1

קח את כל קורסי החובה הבאים:

קבוצה 1

• ACCT-1034 ---- יסודות החשבונאות
• ADMN-1014 ---- תיעוד ניהולי 1
• MATH-1143 ---- מתמטיקה בסיסית לעסקים
• BUSI-1156 ---- אסטרטגיות להצלחה
• MGMT-3052 ---- הבנת התנהגויות במקום העבודה

קבוצה 2

קח את WRIT-1032 או WRIT-1034

• WRIT-1032 ---- סיבה ועסק כתיבה 1
• WRIT-1034 ---- סיבה וכתיבה 1-EAP

שלב 2

קח את כל קורסי החובה הבאים:

• ACCT-3045 ---- חשבונאות 2
• ADMN-3006 ---- תיעוד ניהולי 2
• ADMN-1013 ---- נהלים ואסטרטגיות משרדיות
• COMP-1100 ---- עיצוב והפקה של גיליונות אלקטרוניים
• COMP-3019 ---- עקרונות של מצגות דינמיות
• COMM-3079 ---- תקשורת לניהול משרד
• COOP-1020 ---- הכנה לתעסוקה בחינוך שיתופי

רמה 3

השכלה כללית - למדו קורס בחירה בחינוך כללי בן 3 נ"ז

קח את כל קורסי החובה הבאים:

• ADMN-3004 ---- תיעוד ניהולי 3
• COMP-5051 ---- יישומי גיליון אלקטרוני מנהלים
• COMP-3076 ---- מערכות ניהול מסדי נתונים
• COMP-3039 ---- הוצאה לאור שולחנית
• MGMT-3029 ---- ניהול משאבי אנוש 1

רמה 4

קח את כל קורסי החובה הבאים:

קבוצה 1

• ACCT-3021 ---- חשבונאות 3
• MGMT-3033 ---- ניהול משאבי אנוש 2
• MGMT-5058 ---- אסטרטגיות יישומיות לניהול פרויקטים
• ADMN-3002 ---- עסקים קנדיים בכלכלה העולמית
• ADMN-3015 ---- תיעוד ניהולי 4

קבוצה 2

קח את COMP-5056 או INNV-1001

• COMP-5056 ---- יישומים משולבים
• INNV-1001 ---- יישומי חדשנות

השכלה כללית - מקצועות בחירה

קח 3 נקודות השכלה כללית - נלקח בדרך כלל ברמה 3

תושבות התוכנית

סטודנטים חייבים להשלים מינימום של 20 נקודות זכות בתכנית זו ב- Fanshawe College כדי לעמוד בדרישת התושבות בתכנית ולסיים את לימודיהם בתכנית זו

הבוגר הוכיח בצורה מהימנה את היכולת:

1. התנהלות מקצועית והקפדה על חקיקה, תקנים וקודים אתיים רלוונטיים.
2. נהל את התזמון, התיאום והארגון של משימות אדמיניסטרטיביות וזרימת עבודה בתוך מועדים ספציפיים ובהתאם לסדר עדיפויות שנקבע.
3. לתאם את האיסוף, הניתוח, ההפצה והתגובה לתקשורת במקום העבודה כדי להקל על זרימת המידע.
4. להפעיל ולספק תמיכה הקשורה לשימוש, תחזוקה ורכש של ציוד וטכנולוגיות משרדיות.
5. להעריך, להקים ולנהל מגוון מערכות ניהול רשומות* כדי להבטיח רשומות אלקטרוניות ונייר חסויות, מאובטחות, נגישות ומאורגנות.
6. הפקת מסמכים ודוחות פיננסיים על ידי זיהוי ואיסוף מידע רלוונטי ושימוש בתוכנת הנהלת חשבונות.
7. הכן והפק מגוון מסמכים עסקיים תוך שימוש בטכנולוגיות זמינות ויישום תקנים בתעשייה.
8. השתמש במיומנויות בינאישיות, מנהיגות ושירות לקוחות כדי להגיב לגיוון ולתמוך בחזון ובייעוד של הארגון.
9. חקור, נתח וסכם מידע על משאבים ושירותים והכן דוחות סיכום עם המלצות.
10. בחר והשתמש בטכנולוגיות מידע כדי לתמוך בתקשורת עם מחזיקי עניין פנימיים וחיצוניים ולקידום הארגון.
11. ארגן ותאם פגישות, כנסים ואירועים מיוחדים וערוך סידורי נסיעה, כולל הכנת תיעוד קשור.
12. תמכו ביישום פרויקטים על ידי יישום העקרונות הבסיסיים של ניהול פרויקטים.

בוגרי מנהלת המשרדים של Fanshawe – תוכנית מנהלים יהיו מסוגלים למלא תפקידים אחראיים כעוזרים אדמיניסטרטיביים ורכזי משרדים. בוגרים יכולים לצפות ממסלולי קריירה להתקדם לעבר תפקידים יותר ויותר אחראיים בתפקידי תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה וניהול משרדים. נדרשים אנשי מקצוע אדמיניסטרטיביים בכל הארגונים, כולל ממשלות, ייצור, מוסדות חינוך ונותני שירותים.

להלן כמה דוגמאות להזדמנויות קריירה לבוגרי תוכנית מנהלי המשרד של Fanshawe - מנהלים:

רכז משרד

תיאום פעולות אדמיניסטרטיביות בחזית ובחלק האחורי.

פקיד מנהלי

לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למתקן ותמיכה מנהלית ישירה למפקח המתקן.

מנהל משרד

לנהל את הפעילות היומיומית של משרד.